Une association, un SSIAD, un cabinet qui cherche un renfort, une structure qui veut changer de prestataire ou sécuriser ses temps de déplacement n'ont pas le même besoin. Voici nos réponses, page par page, toutes centrées sur la paie et le droit social de l'aide à domicile.
Externalisation de la paie
La paie d'un service d'aide à domicile ne ressemble à aucune autre : temps de déplacement, modulation, coupures, remplacements permanents. La confier à un spécialiste, c'est cesser de la subir chaque mois.
Paie des associations
Une association d'aide à domicile compose avec des financeurs exigeants, une masse salariale à justifier et une convention dense. Sa paie demande de la rigueur et des restitutions lisibles.
SSIAD, SPASAD, services autonomie
Les SSIAD et SPASAD mêlent personnels soignants et d'accompagnement, souvent sous des règles distinctes. Leur paie doit rattacher chaque salarié au bon cadre sans se tromper.
Reprise de dossier
Changer de prestataire fait peur, à raison : un cumul perdu ou une DSN mal reprise se paie longtemps. Une reprise méthodique ne laisse aucune trace.
Correction des bulletins de paie
Un temps de déplacement oublié, une majoration manquée, un arrêt maladie mal compensé : dans l'aide à domicile, une erreur de paramétrage se répète sur des dizaines de bulletins avant que quelqu'un la remarque. La corriger proprement demande de la méthode.
Contrôle des IJSS et de la prévoyance
Les arrêts de travail sont fréquents dans l'aide à domicile, et chacun d'eux fait circuler de l'argent entre trois acteurs : la CPAM, l'organisme de prévoyance et l'employeur. Sans rapprochement mensuel, les écarts s'accumulent sans que personne les voie.
Contrôle URSSAF
Dans l'aide à domicile, les contrôles URSSAF s'attardent sur les temps de déplacement, les indemnités et les exonérations. Un dossier préparé change l'issue.
Temps de déplacement et indemnités
Le temps de déplacement entre deux bénéficiaires est le sujet qui coûte le plus cher quand il est mal traité. C'est aussi celui que nous maîtrisons le mieux.
Gestionnaire externalisé
Recruter un gestionnaire de paie qui connaît la convention BAD est difficile, et son absence bloque toute la paie. L'externaliser vous donne la compétence sans la dépendance.
Silae et marque blanche
Un cabinet qui gère des clients de l'aide à domicile connaît la difficulté de la BAD. Nous produisons sous votre marque, ou en renfort, sur votre environnement Silae.
Tarifs
Le prix d'une paie externalisée en aide à domicile dépend surtout du volume de bulletins et de la complexité des temps de déplacement. Voici comment il se construit.
Correction DSN
Un service d'aide à domicile cumule souvent plus d'avenants d'heures et de remplacements que n'importe quel autre secteur : c'est aussi ce qui rend ses DSN les plus exposées aux anomalies.
Sous-traitance pour cabinets d'expertise comptable
La convention BAD (IDCC 2941) est dense et évolutive : peu de cabinets d'expertise comptable veulent s'y spécialiser pour quelques clients. Nous prenons en charge cette paie, vous restez l'interlocuteur du client.
Petites structures et micro-associations
Quelques salariés, aucun service RH dédié, un dirigeant ou un bureau bénévole qui découvre la convention BAD : c'est le quotidien de beaucoup de petites structures d'aide à domicile.
Contrôle et rattrapage des réductions de cotisations
Dans une structure d'aide à domicile, une grande partie des salaires se situe près du SMIC. Les allègements de cotisations patronales y pèsent lourd, et une erreur de paramétrage se répète sur chaque bulletin, chaque mois, pour chaque intervenante.
Taux accident du travail (AT/MP)
Transferts de personnes, chutes au domicile, trajets routiers entre deux bénéficiaires : l'aide à domicile est un métier exposé. Le taux de cotisation accidents du travail et maladies professionnelles en garde la trace, et il mérite une lecture attentive chaque année.
Congés payés et arrêt maladie
Les arrêts longs sont fréquents chez les intervenantes à domicile, souvent à cause de troubles liés aux manutentions. Depuis la loi du 22 avril 2024, ces arrêts ouvrent des droits à congés payés, et les compteurs doivent en tenir compte.
Fin de contrat et documents de sortie
CDD de remplacement l'été, départs à la retraite, inaptitudes après un long arrêt, démissions : une structure d'aide à domicile gère beaucoup de sorties. Chacune laisse une trace en paie et en DSN, et les erreurs y coûtent plus cher qu'ailleurs.
Apprentis et alternants en paie
Le DEAES ou le titre d'assistant de vie aux familles se préparent de plus en plus en apprentissage. Pour une structure d'aide à domicile, c'est une voie de recrutement, à condition que la paie suive des règles qui ont beaucoup changé depuis 2023.
Heures complémentaires et supplémentaires
Dans l'aide à domicile, la plupart des intervenantes travaillent à temps partiel. Les heures en plus de leur horaire sont donc presque toujours des heures complémentaires, avec des règles de paie et d'exonération différentes de celles des heures supplémentaires.
Paie de l'aide à domicile en outre-mer
Une structure d'aide à domicile ultramarine applique la convention BAD comme en métropole, mais ses cotisations relèvent d'une caisse propre au territoire et d'une exonération particulière, la LODEOM, dont les règles varient d'un territoire à l'autre.
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