Paie & droit social, aide à domicile
Externalisez la gestion sociale de votre association d'aide à domicile
Vous accompagnez chaque jour des personnes âgées, des personnes en situation de handicap ou des publics fragiles. Nous prenons en charge l'ensemble de votre gestion sociale : bulletins de paie, DSN, contrats de travail, temps de déplacement, indemnités kilométriques et Convention collective BAD (IDCC 2941).
- Associations d'aide à domicile
- SAD • SSIAD • SPASAD
- Convention collective BAD (IDCC 2941)
- Temps de trajet & indemnités kilométriques
- Spécialiste des associations d'aide à domicile
- Maîtrise de la Convention collective BAD (IDCC 2941)
- Auxiliaires de vie, AES, TISF & personnels administratifs
- Suivi des temps de trajet et indemnités kilométriques
- Assistance lors des contrôles URSSAF
- Un interlocuteur unique dédié
Pourquoi nous confier votre paie
Une gestion sociale exigeante mérite un partenaire spécialisé
Entre les interventions chez les bénéficiaires, les temps de déplacement, les indemnités kilométriques, les horaires morcelés, les remplacements de dernière minute, les arrêts de travail et l'application de la Convention Collective BAD, chaque bulletin de salaire nécessite une parfaite maîtrise de la réglementation. Nous accompagnons les SAD, SSIAD, SPASAD et associations d'aide à domicile en assurant une gestion sociale fiable, conforme et sécurisée.
Nos domaines d'intervention
Bulletins de paie, DSN, contrats de travail, avenants, DPAE, arrêts maladie, maintien de salaire, congés, indemnités kilométriques, heures complémentaires, solde de tout compte, assistance URSSAF.
Une expertise dédiée au secteur
Nous connaissons les contraintes des structures intervenant auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des familles et des bénéficiaires de l'APA et de la PCH.
Les bénéfices pour votre structure
Une paie conforme à la Convention BAD, un risque de redressement réduit, un gain de temps pour vos équipes et une veille permanente sur les évolutions légales et conventionnelles.
Nos prestations
Une prise en charge complète de votre gestion sociale
Que vous employiez 5, 20, 50 ou plus de 300 salariés, nous adaptons notre accompagnement à l'organisation de votre structure.
Production des bulletins de paie
Heures contractuelles et complémentaires, temps de déplacement, indemnités kilométriques, dimanches et jours fériés, absences, prévoyance, régularisations.
Gestion administrative du personnel
DPAE, rédaction des contrats et avenants, période d'essai, visites médicales, attestations, sortie des salariés, solde de tout compte.
Déclarations sociales
DSN, signalements d'arrêt et de reprise, contrôle des IJSS et de la prévoyance, suivi des cotisations, contrôle de cohérence.
Conseil en droit social
Convention Collective BAD, temps de travail, temps partiel, remplacements, procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles, licenciements.
Audit & sécurisation
Vérification de la conformité des paies, contrôle de l'application conventionnelle, identification des risques URSSAF, correction des bulletins de paie.
Assistance contrôle URSSAF
Préparation des documents, accompagnement pendant le contrôle, analyse de la lettre d'observations, actions correctives.
Reprise de dossier en cours d'année
Audit du dossier, contrôle des historiques, vérification des DSN, reprise des salariés, première paie sécurisée. Compatible Silae, Sage Paie, Cegid, EBP, Quadra, Pennylane. Voir la méthode de reprise.
Un interlocuteur unique
Un gestionnaire de paie dédié qui connaît votre structure, vos salariés et vos habitudes de fonctionnement, disponible toute l'année.
Convention Collective BAD, IDCC 2941
Une parfaite maîtrise de la Branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile
La Convention Collective BAD comporte de nombreuses dispositions spécifiques qui influencent directement la paie et les ressources humaines. Une erreur d'interprétation peut entraîner des rappels de salaire, des contentieux prud'homaux ou un redressement URSSAF.
Temps de travail
- Temps partiel et modulation
- Heures complémentaires et supplémentaires
- Temps de déplacement entre interventions
- Temps de réunion et de formation
Déplacements professionnels
- Calcul des indemnités kilométriques
- Remboursement des frais de transport
- Prise en compte des temps de trajet
Gestion des absences
- Arrêts maladie et accidents du travail
- Maintien de salaire et subrogation
- Relations avec les organismes de prévoyance
Contrats de travail
- CDI, CDD de remplacement, temps partiel
- Avenants et modifications de durée
- Procédures de rupture
Congés & événements familiaux
- Congés payés et exceptionnels
- Absences autorisées
- Droits liés à l'ancienneté
Veille sociale permanente
- Avenants à la Convention BAD
- Évolutions du Code du travail
- Réformes de la paie et de la DSN
Les métiers que nous accompagnons
Une expertise adaptée à chaque profession de l'aide à domicile
Chaque métier présente des spécificités en matière de paie, de temps de travail, de déplacements et d'organisation.
Auxiliaires de vie sociale (AVS)
Accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, gestion des temps de déplacement et des horaires fractionnés.
Accompagnants Éducatifs et Sociaux (AES)
Interventions auprès des publics fragiles, amplitudes horaires et organisations propres au médico-social.
Aides à domicile
Actes de la vie courante, entretien du logement, gestion rigoureuse des plannings, absences et déplacements.
TISF
Techniciens de l'Intervention Sociale et Familiale : interventions auprès des familles, horaires spécifiques.
Aides-soignants & personnels de soins
Gestion conforme des éléments variables de paie, remplacements et obligations déclaratives.
Infirmiers coordonnateurs & responsables de secteur
Cadres, agents de maîtrise, forfaits, astreintes et déplacements professionnels.
Personnel administratif
Accueil, secrétariat, ressources humaines, comptabilité, direction et fonctions supports.
Les structures que nous accompagnons
Une expertise adaptée à chaque organisation
- Services Autonomie à Domicile (SAD), bulletins de paie, contrats, DSN, temps de déplacement, indemnités kilométriques.
- Services de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD), personnels soignants, remplacements, astreintes, absences.
- Services Polyvalents d'Aide et de Soins À Domicile (SPASAD), gestion adaptée à la diversité des métiers.
- Associations d'aide et d'accompagnement à domicile, auxiliaires de vie, AES, TISF, responsables de secteur.
- Centres Communaux d'Action Sociale (CCAS), contraintes administratives et organisationnelles.
- Centres Intercommunaux d'Action Sociale (CIAS), recrutements, paie, déclarations sociales, droit social.
- Structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), activités d'aide, d'accompagnement ou de maintien à domicile.
- Organismes conventionnés par les Conseils départementaux, APA, PCH, caisses de retraite, mutuelles, collectivités.
Contrôle URSSAF
Anticipez les contrôles. Protégez votre association.
Les associations et services d'aide à domicile sont régulièrement soumis à des contrôles portant sur la paie, les cotisations sociales, les frais professionnels et l'application de la Convention Collective BAD. Notre cabinet vous accompagne avant, pendant et après un contrôle.
Avant le contrôle
- Audit complet de vos pratiques
- Analyse des bulletins et des DSN
- Identification des risques
- Mise en conformité des procédures
Pendant le contrôle
- Assistance dans les échanges
- Préparation des documents
- Accompagnement lors des rendez-vous
Après le contrôle
- Analyse de la lettre d'observations
- Accompagnement dans vos réponses
- Mise en place d'actions correctives
Pourquoi nous faire confiance
Une expertise sociale au service des structures d'aide à domicile
- Des bulletins de paie conformes
- Une application rigoureuse de la Convention Collective BAD
- Une assistance lors des contrôles URSSAF
- Un accompagnement personnalisé
- Une veille réglementaire continue
- Une relation de confiance sur le long terme
Notre méthode
De l'audit à l'accompagnement au quotidien
Une organisation claire en cinq étapes, pensée pour une reprise de dossier fluide et sans interruption de vos obligations sociales.
Découverte
Analyse de votre structure, de vos effectifs, de vos pratiques RH et de vos besoins.
Audit
Vérification de votre gestion sociale et identification des points de vigilance.
Paramétrage
Création ou reprise de votre dossier de paie : historiques, DSN, salariés.
Production
Bulletins de salaire, DSN et formalités sociales produits chaque mois, contrôlés avant diffusion.
Accompagnement
Conseils RH, droit social, assistance lors des contrôles et veille réglementaire permanente.
Qui s'occupe de votre dossier
Vingt-cinq ans d'expérience en paie et gestion sociale
GCFFS est dirigé par Anton Yalap, professionnel de la paie et de la gestion sociale depuis vingt-cinq ans, dont dix-huit années en cabinet d'expertise comptable comme collaborateur puis chef de mission, et sept années en cabinet d'avocats. Cette double pratique, cabinet et structures d'aide à domicile, nourrit une connaissance fine des attentes des financeurs et des contraintes propres au secteur : temps de déplacement, modulation, avenants d'heures, DSN et contrôles URSSAF.
GCFFS n'est pas un cabinet d'expertise comptable : c'est un prestataire spécialisé en externalisation de la paie et en conseil social, dédié aux structures d'aide à domicile.
Une équipe dédiée à votre secteur
Nous suivons les avenants de la convention BAD (IDCC 2941) au fil de leur publication et adaptons vos bulletins dès leur entrée en vigueur, sans attendre un rappel de votre part.
Nous contacterIls nous font confiance
Des structures qui recherchent un partenaire fiable
Enfin un cabinet qui comprend réellement les contraintes de notre secteur d'activité.
Nous avons gagné un temps précieux en externalisant notre gestion sociale.
Les réponses sont rapides, précises et toujours adaptées à notre situation.
Nous sommes beaucoup plus sereins depuis que notre paie est suivie par des spécialistes de la branche.
Zone d'intervention
Un accompagnement partout en France
Grâce à des outils numériques sécurisés et à un interlocuteur dédié, nous intervenons efficacement, que vos équipes soient réparties sur une ou plusieurs communes.
Paris (75)
Paris
Seine-et-Marne (77)
Meaux, Melun, Chelles, Pontault-Combault, Fontainebleau
Yvelines (78)
Versailles, Saint-Germain-en-Laye, Poissy, Mantes-la-Jolie
Essonne (91)
Évry-Courcouronnes, Massy, Corbeil-Essonnes, Palaiseau
Hauts-de-Seine (92)
Nanterre, Boulogne-Billancourt, Courbevoie, Colombes
Seine-Saint-Denis (93)
Saint-Denis, Montreuil, Aubervilliers, Aulnay-sous-Bois
Val-de-Marne (94)
Créteil, Vitry-sur-Seine, Champigny-sur-Marne, Ivry-sur-Seine
Val-d'Oise (95)
Cergy, Pontoise, Argenteuil, Sarcelles, Garges-lès-Gonesse
Questions fréquentes
Vous vous posez des questions ? Nous avons les réponses
Externalisez-vous uniquement la paie ou également la gestion sociale ?
Nous proposons une prise en charge globale : bulletins de paie, DSN, contrats de travail, DPAE, avenants, suivi des absences, procédures RH, droit social et assistance lors des contrôles URSSAF.
Travaillez-vous avec les associations d'aide à domicile ?
Oui. Nous accompagnons les associations, les SAD, les SSIAD, les structures médico-sociales, les organismes à but non lucratif et les employeurs relevant de la Convention collective BAD (IDCC 2941).
Prenez-vous en compte les temps de déplacement entre deux bénéficiaires ?
Oui. Les temps de déplacement font partie des spécificités du secteur et sont traités conformément aux dispositions légales et conventionnelles.
Pouvez-vous gérer les indemnités kilométriques ?
Absolument. Nous intégrons les indemnités kilométriques et les frais professionnels dans vos paies, selon les règles applicables à votre structure.
Pouvez-vous reprendre la paie en cours d'année ?
Oui, à tout moment, après un audit de votre situation, afin d'assurer une transition fluide et sans interruption de vos obligations sociales.
Intervenez-vous en cas de contrôle URSSAF ?
Oui. Nous préparons votre structure, vous assistons pendant le contrôle et analysons les observations de l'URSSAF.
Accompagnez-vous les petites associations ?
Oui. Nous travaillons avec des associations de quelques salariés comme avec des structures de plusieurs centaines de collaborateurs.
Comment obtenir une proposition de prix ?
Contactez-nous par téléphone, e-mail ou via notre formulaire en ligne. Les bulletins sont facturés à partir de 12 € HT, conditions : nous consulter. Après étude de votre structure, nous vous adressons une proposition claire et sans engagement.
Faut-il s'engager sur une durée minimale ?
Non. Il n'y a aucune durée d'engagement : vous pouvez arrêter quand vous le souhaitez, en nous prévenant un mois avant la fin du mois. Nous préférons vous garder par la qualité du travail que par un contrat.
Actualités & guides pratiques
Toute l'actualité de la paie et du droit social de l'aide à domicile
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Externaliser la paie de son association d'aide à domicile : avantages, coûts et points de vigilance
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Des ressources pratiques pour la gestion quotidienne
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