Externalisation et périmètre
Externalisez-vous uniquement la paie ou également la gestion sociale ?
Nous proposons une prise en charge globale : bulletins de paie, DSN, contrats de travail, DPAE, avenants, suivi des absences, procédures RH, droit social et assistance lors des contrôles URSSAF.
Travaillez-vous avec les associations d'aide à domicile ?
Oui. Nous accompagnons les associations, les SAD, les SSIAD, les structures médico-sociales, les organismes à but non lucratif et les employeurs relevant de la Convention collective BAD (IDCC 2941).
Accompagnez-vous les petites associations ?
Oui. Nous travaillons avec des associations de quelques salariés comme avec des structures de plusieurs centaines de collaborateurs, avec un interlocuteur identifié pour chaque dossier.
Comment obtenir une proposition de prix ?
Contactez-nous par téléphone, e-mail ou via notre formulaire en ligne. Les bulletins sont facturés à partir de 12 € HT, conditions : nous consulter. Après étude de votre structure, nous vous adressons une proposition claire et sans engagement.
Faut-il s'engager sur une durée minimale ?
Non. Nous ne demandons aucune durée d'engagement et la lettre de mission n'en prévoit pas. Vous pouvez arrêter quand vous le souhaitez, en nous prévenant un mois avant la fin du mois. Votre dossier complet vous est alors remis par lien de téléchargement sécurisé, après règlement de la dernière facture.
Spécificités du secteur
Prenez-vous en compte les temps de déplacement entre deux bénéficiaires ?
Oui. Les temps de déplacement font partie des spécificités du secteur et sont traités conformément aux dispositions légales et conventionnelles applicables à la Convention Collective BAD.
Pouvez-vous gérer les indemnités kilométriques ?
Absolument. Nous intégrons les indemnités kilométriques et les frais professionnels dans vos paies, selon les règles applicables à votre structure et les barèmes en vigueur.
Comment la modulation du temps de travail est-elle prise en compte ?
La modulation du temps de travail, fréquente dans le secteur de l'aide à domicile en raison de l'irrégularité des interventions, est intégrée au paramétrage de paie afin que les compteurs d'heures et les régularisations de fin de période soient suivis correctement.
Les intervenants à domicile relèvent-ils tous de la même classification ?
Non, la classification dépend du poste occupé, du niveau de qualification et des fonctions exercées, conformément à la grille de classification de la Convention Collective BAD. Une vérification est faite pour chaque salarié lors de l'entrée en gestion.
Reprise de dossier et transition
Pouvez-vous reprendre la paie en cours d'année ?
Oui, à tout moment, après un audit de votre situation, afin d'assurer une transition fluide et sans interruption de vos obligations sociales.
La reprise d'un dossier en cours d'année pose-t-elle un risque de rupture dans les DSN ?
Ce risque est précisément ce qu'un audit préalable permet d'écarter : il vérifie la cohérence des cumuls, des soldes de congés et des compteurs d'heures avant le premier bulletin produit par notre cabinet, afin que la continuité déclarative soit assurée.
Contrôle et conformité
Intervenez-vous en cas de contrôle URSSAF ?
Oui. Nous préparons votre structure, vous assistons pendant le contrôle et analysons les observations de l'URSSAF pour sécuriser les paies suivantes.
Que se passe-t-il si une erreur de paramétrage est découverte après plusieurs mois ?
Une régularisation est alors nécessaire, avec émission d'un bulletin rectificatif ou d'une DSN corrective selon la nature de l'erreur. Un contrôle régulier des paramétrages en cours de gestion vise justement à limiter ce type de situation.